Предположим, у нас есть таблица, которую мы используем неоднократно и подставляем в нее разные значения, например наименования товаров. Чтобы избавить себя от заполнения всех реквизитов нужного товара, используем выпадающий список. Таким списком может быть текущий прайс-лист, расположенный на другом листе файла, либо список, расположенный рядом с таблицей. Теперь активизируем ячейку, которая будет заполняться с помощью выпадающего списка и в главном меню находим "Данные" - "Проверка
Выпадающий список в ячейке
Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных. Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка группы , а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка подгруппы. Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.
Классический выпадающий список в ячейке листа Excel, сделанный через Данные - Проверка Data - Validation - простая и удобная штука, которую ежедневно применяют очень многие пользователи. Однако, у этого списка есть один весьма серьезный недостаток - в нём нет быстрого поиска по первым символам, то есть фильтрации отбора только тех значений, куда введённый фрагмент входит как подстрока. Это серьезно ухудшает удобство пользования даже если в списке всего пара-тройка десятков позиций, а при нескольких сотнях убивает юзабилити напрочь.
Microsoft Excel — это универсальный инструмент, который выходит за рамки простого ввода данных и вычислений. Одной из его мощных функций является возможность создания динамических раскрывающихся списков, что может значительно повысить удобство использования и интерактивность ваших электронных таблиц. В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим, как создавать динамические раскрывающиеся списки в Excel с помощью Aspose.