Как фильтровать пустые или непустые ячейки
Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр. Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel.
Сначала вставьте несколько пустых строк над таблицей данных и скопируйте туда заголовок таблицы — это будет диапазон с условиями выделен желтым для ясности :. Например, если в московском «Ашане» в III квартале необходимо отобрать бананы, то условия будут такими:. Чтобы выполнить фильтрацию, выберите любую ячейку в диапазоне с исходными данными, откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Дополнительные» «Данные — Дополнительно». В открывшемся окне диапазон с данными уже должен быть автоматически введен, и нам останется только указать диапазон условий. Обратите внимание, что диапазон условий не может быть назначен «с полем», то есть вы не можете выбрать лишние пустые желтые строки, потому что пустая ячейка в диапазоне условий интерпретируется Excel как отсутствие критерия и весь пробел строка как запрос на просмотр всех данных без разбора. Флажок Копировать результат в другое место позволит вам фильтровать список не только там, на этом листе как обычный фильтр , но и загружать выбранные строки в другой диапазон, который затем нужно будет указать в Результате размещения в поле диапазона.
Есть столбец в массиве на тыс полей, необходимо найти ячейки и выделить, чтобы их покрасить цветом. Фильтр не ищет по строке из условий, разделенных ни запятыми, ни точкой с запятой ни другими символами. Вам поможет расширенный фильтр. Вначале создаете диапазон условий, где указываете название столбца таблицы, где нужен фильтр и вводите в нем построчно нужные данные.
